Event Management (m/w)

Wir suchen eine/n Eventmanager/in in Vollzeit ab 01.10.2020

Wer wir sind

Die Comacon GmbH ist ein junges Unternehmen, welches zurzeit sein Team zusammenstellt. Mit dem Comacon Festival veranstalten wir ist ein jährliches Messe-Festival für die Kreativwirtschaft. Der Fokus liegt auf den Bereichen der Film-, Foto-, Musik-, Buch-, Design-, Werbe-, und Rundfunkwirtschaft. In verschiedenen Formaten wie Workshops, Talks, Keynotes, Screenings und Networking Events werden die Besucher zum aktiven Austausch und kreativer Mitarbeit eingeladen. Das Ziel ist es allen Besuchern neue Trends und Themen der Kreativwirtschaft zu präsentieren, sich mit Gleichgesinnten, den Teilbereichen und Unternehmen auszutauschen und interdisziplinär zu vernetzen und in Workshops und Keynotes weiterzubilden. Die erste Comacon findet am 22.09.2020 in der Station Berlin auf 12.000 qm statt.

Zusätzlich zum Messe-Festival arbeiten wir ganzjährig an Marketingkonzepten für unsere Partner, Aussteller und Kunden und sind ab April 2020 Herausgeber eines Online-Magazins mit redaktionellen Beiträgen.

Ein wichtiges selbstgestecktes Ziele ist es, langfristig mit unseren Mitarbeitern zu wachsen. Da wir die Comacon als neues Festival Format in Deutschland etablieren, bietet sich für alle Mitarbeiter die einmalige Chance sich mit eigenen Ideen einzubringen und somit das Festival aktiv mit zu gestalten. Deswegen ist es besonders wichtig, ein kreatives, engagiertes und fachlich kompetentes Team aufzubauen. Wir bieten unseren Mitarbeitern aber auch viele Möglichkeiten sich weiterzubilden und mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice den Beruf gut mit Privatem zu vereinbaren.

Was du bekommst

  • Du arbeitest in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld eines jungen und aufstrebenden Unternehmens
  • Wir bieten dir vielfältige Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, denn unser Ziel ist es gemeinsam zu Wachsen
  • Unsere jährliche Comacon Festival Reihe ist ein einzigartiges Event in Deutschland mit kreativen und internationalen Partnern
  • Flexible Arbeitszeiten und ein gut erreichbares Büro am Bahnhof Berlin Spandau sorgen für ein ausgewogenes Arbeitsverhältnis und eine gute Vereinbarkeit mit deinem Lebensalltag

Deine Aufgaben

  • Gemeinsame Planung des Comacon Festival mit unserem Team
  • Leitung, Koordination, Kontrolle von Eventabläufen, über die Vorbereitung bis hin zur Umsetzung
  • Betreuung der Veranstaltungen inkl. Einsatzplanung und Anweisungen
  • Erstellung von Projekt-Timelines, Projektplanung und -controlling
  • Research und Beschaffung von Projektleistungen
  • Steuerung der projektbezogenen Einkaufsleistungen inkl. der Kostenkalkulation und Angebotserstellung, Rechnungserstellung
  • Produktions- und Logistiksteuerung
  • Durchführung der Projektdokumentation

Was wir erwarten

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/ Studium im Veranstaltungsmanagement/ Eventmanagment oder mehrere Jahre praktische Erfahrung im Bereich Live-Kommunikation und Eventmanagement / Event Planung
  • Erfahrung bei der Durchführung von Großevents / Festivals (mind. 10.000 Besucher)
  • Einbringung von kreativen Ideen für die Umsetzung des Events
  • Eigentständiges Arbeiten und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Analytisches und lösungsorientiertes Denken und Handeln
  • Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
  • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, zusätzliche Fremdsprachen von Vorteil
  • Stressresitenz, da ein hohes Arbeitspensum vor allem vor und während des jährlichen Events zu erwarten ist
  • Bereitschaft außerhalb der normalen Arbeitszeiten zu arbeiten

Bitte schicke dein Motivationsschreiben und dein Lebenslauf an: p.kulik@comacon-festival.com